Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Oppimisen tukeminen

Tukea oppimista


Purpose

TIETOSUOJASELOSTE /-EHDOT, HENKILÖREKISTERISELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE /-EHDOT, HENKILÖREKISTERISELOSTE

Tässä asiakirjassa määrittelemme, miten henkilötietoja käsitellään.

Aksios Corporation Oy:n tietosuojaseloste

1 REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERIN YHTEYSHENKILÖ

Nimi: Aksios Corporation Oy

Address: Kiltakallio 13 A 5, 02770 Espoo

Puhelin: +(358) 50 60 345

Y-tunnus: 1860232-5

Yhteyshenkilö: Tommi Kokonaho

Sähköpostiosoite: tommi@aksios.fi

2 TIETOSUOJAVASTAAVA

Aksios Corporation Oy:n tietosuojavastaava Tommi Kokonaho

Sähköpostiosoite: tommi@aksios.fi

3 REKISTERÖIDYT

Rekisterissä käsitellään Aksios Corporation Oy:n (jäljempänä ”Aksios”) itselleen ja asiakkailleen toteuttamien tietoteknisten järjestelmien henkilötietoja.

4 KÄSITTELYN TARKOITUKSET, KÄSITTELYPERUSTE JA YHTEISREKISTERIN PITÄJIEN ROOLIT

Aksios toteuttaa itselleen ja asiakkailleen erilaisia kyselyitä ja ohjelmistoja/sovelluksia.

Kyselyiden osalta Aksios kerää datan sekä koostaa siitä tulokset itselleen tai asiakkailleen. Aksios toimii Rekisterinpitäjänä ja Henkilötietojen käsittelijänä.

Ohjelmistojen/sovellusten osalta Aksioksen asiakas kerää datan ja toimii Rekisterinpitäjänä ja Aksios toimii Henkilötietojen käsittelijänä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena, käsittelyperusteina ja käsiteltävinä tietoina ovat:

Henkilötietojen käsittelyn syy Henkilötietojen käsittelyperuste Käsiteltävät henkilötiedot
a) Aksioksen tai Aksioksen asiakkaan asiakassuhteen hoito Suostumus ja/tai sopimus Nimi, sähköposti, mahdollisesti puhelinnumero, osoite ja laskutustiedot
b) Aksioksen tai Aksioksen asiakkaan toiminnan kehittämiseksi tehdyt kyselyt kuten esim. asiakastyytyväisyys- ja henkilöstötyytyväisyyskyselyt Suostumus ja/tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu Nimi, sähköposti, mahdollisesti puhelinnumero ja osoite
c) Ohjelmiston/sovelluksen käyttö Suostumus ja/tai sopimus Nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite ja laskutustiedot
c) Aksioksen tai Aksioksen asiakkaan palveluiden tai tuotteiden markkinointi Suostumus ja/tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu/suoramarkkinoinnin lainsäädäntö Nimi, sähköposti, ammattinimike, puhelinnumero ja osoite

5 KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Katso edellinen taulukko. Nimi, sähköposti, mahdollisesti puhelinnumero, osoite ja laskutustiedot.

6 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötietoja kerätään vain rekisteröidyltä itseltään tai Aksioksen asiakkaan omista tietolähteistä silloin, kun on kyse Aksioksen asiakkaan puolesta tehtävät kyselyt.

7 HENKILÖTIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA SIIRROT

Aksios ei luovuta tai siirrä henkilötietoja kolmansille osapuolille.

8 HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Aksioksen toteuttamista kyselyistä vastaava henkilö huolehtii henkilötietojen tuhoamisesta seuraavasti:

Aksioksen asiakkuuksien tiedot poistetaan kolmen (3) kuukauden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä. Arvontaa varten kerätyt henkilötiedot poistetaan kolmen (3) kuukauden kuluttua arvonnan päättymisestä ja palkintojen toimittamisesta. Aksioksen tai Aksioksen asiakkaan yrityksen kehittämiseen tai markkinointiin kerättyjen henkilöiden yhteystiedot poistetaan kolmen (3) kuukauden kuluttua kehitys- tai markkinointikyselyjen valmistumisesta.

10 REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

– saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;

– saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Aksioksen käsittelemät henkilötiedot;

– vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;

– vaatia henkilötietojensa poistamista;

– peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;

– vastaanottaa henkilötietonsa koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää asiaankuuluvat tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut asiaankuuluvat henkilötiedot Aksiokselle, Aksios käsittelee asiaankuuluvia henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely tapahtuu automaattisesti; ja

– vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Aksios voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Aksios voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

11 OIKEUS VALITTAA VALVONTAVIRANOMAISELLE

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että Aksios ei ole käsitellyt henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

12 TIETOTURVA

Aksios ei säilytä tutkimuksen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja manuaalisessa muodossa. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Aksioksen tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Aksioksen käyttämät työasemat ja tallennusmediat ovat salattuja.

13 YHTEYDENOTOT

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse tietosuojavastaavalle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Aksios Corporation Oy

Tommi Kokonaho

tommi@aksios.fi

Kiltakallio 13 A 5, 02770 Espoo

14 MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 20.2.2024

Retention period
12 months
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Sensitive personal data processing reasons
Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject
Employment and social security/protection law (GDPR Art. 9.2(b)) Processing is necessary for the purposes of carrying out the obligations and exercising specific rights of the controller or of the data subject in the field of employment and social security and social protection law in so far as it is authorised by Union or Member State law or a collective agreement pursuant to Member State law providing for appropriate safeguards for the fundamental rights and the interests of the data subject

Users

Category

Oppimisen tukeminen

Tukea oppimista


Purpose

TIETOSUOJASELOSTE /-EHDOT, HENKILÖREKISTERISELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE /-EHDOT, HENKILÖREKISTERISELOSTE

Tässä asiakirjassa määrittelemme, miten henkilötietoja käsitellään.

Aksios Corporation Oy:n tietosuojaseloste

1 REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERIN YHTEYSHENKILÖ

Nimi: Aksios Corporation Oy

Address: Kiltakallio 13 A 5, 02770 Espoo

Puhelin: +(358) 50 60 345

Y-tunnus: 1860232-5

Yhteyshenkilö: Tommi Kokonaho

Sähköpostiosoite: tommi@aksios.fi

2 TIETOSUOJAVASTAAVA

Aksios Corporation Oy:n tietosuojavastaava Tommi Kokonaho

Sähköpostiosoite: tommi@aksios.fi

3 REKISTERÖIDYT

Rekisterissä käsitellään Aksios Corporation Oy:n (jäljempänä ”Aksios”) itselleen ja asiakkailleen toteuttamien tietoteknisten järjestelmien henkilötietoja.

4 KÄSITTELYN TARKOITUKSET, KÄSITTELYPERUSTE JA YHTEISREKISTERIN PITÄJIEN ROOLIT

Aksios toteuttaa itselleen ja asiakkailleen erilaisia kyselyitä ja ohjelmistoja/sovelluksia.

Kyselyiden osalta Aksios kerää datan sekä koostaa siitä tulokset itselleen tai asiakkailleen. Aksios toimii Rekisterinpitäjänä ja Henkilötietojen käsittelijänä.

Ohjelmistojen/sovellusten osalta Aksioksen asiakas kerää datan ja toimii Rekisterinpitäjänä ja Aksios toimii Henkilötietojen käsittelijänä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena, käsittelyperusteina ja käsiteltävinä tietoina ovat:

Henkilötietojen käsittelyn syy Henkilötietojen käsittelyperuste Käsiteltävät henkilötiedot
a) Aksioksen tai Aksioksen asiakkaan asiakassuhteen hoito Suostumus ja/tai sopimus Nimi, sähköposti, mahdollisesti puhelinnumero, osoite ja laskutustiedot
b) Aksioksen tai Aksioksen asiakkaan toiminnan kehittämiseksi tehdyt kyselyt kuten esim. asiakastyytyväisyys- ja henkilöstötyytyväisyyskyselyt Suostumus ja/tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu Nimi, sähköposti, mahdollisesti puhelinnumero ja osoite
c) Ohjelmiston/sovelluksen käyttö Suostumus ja/tai sopimus Nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite ja laskutustiedot
c) Aksioksen tai Aksioksen asiakkaan palveluiden tai tuotteiden markkinointi Suostumus ja/tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu/suoramarkkinoinnin lainsäädäntö Nimi, sähköposti, ammattinimike, puhelinnumero ja osoite

5 KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Katso edellinen taulukko. Nimi, sähköposti, mahdollisesti puhelinnumero, osoite ja laskutustiedot.

6 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötietoja kerätään vain rekisteröidyltä itseltään tai Aksioksen asiakkaan omista tietolähteistä silloin, kun on kyse Aksioksen asiakkaan puolesta tehtävät kyselyt.

7 HENKILÖTIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA SIIRROT

Aksios ei luovuta tai siirrä henkilötietoja kolmansille osapuolille.

8 HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Aksioksen toteuttamista kyselyistä vastaava henkilö huolehtii henkilötietojen tuhoamisesta seuraavasti:

Aksioksen asiakkuuksien tiedot poistetaan kolmen (3) kuukauden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä. Arvontaa varten kerätyt henkilötiedot poistetaan kolmen (3) kuukauden kuluttua arvonnan päättymisestä ja palkintojen toimittamisesta. Aksioksen tai Aksioksen asiakkaan yrityksen kehittämiseen tai markkinointiin kerättyjen henkilöiden yhteystiedot poistetaan kolmen (3) kuukauden kuluttua kehitys- tai markkinointikyselyjen valmistumisesta.

10 REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

– saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;

– saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Aksioksen käsittelemät henkilötiedot;

– vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;

– vaatia henkilötietojensa poistamista;

– peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;

– vastaanottaa henkilötietonsa koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää asiaankuuluvat tiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut asiaankuuluvat henkilötiedot Aksiokselle, Aksios käsittelee asiaankuuluvia henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely tapahtuu automaattisesti; ja

– vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Aksios voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Aksios voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

11 OIKEUS VALITTAA VALVONTAVIRANOMAISELLE

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että Aksios ei ole käsitellyt henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

12 TIETOTURVA

Aksios ei säilytä tutkimuksen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja manuaalisessa muodossa. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Aksioksen tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Aksioksen käyttämät työasemat ja tallennusmediat ovat salattuja.

13 YHTEYDENOTOT

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse tietosuojavastaavalle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Aksios Corporation Oy

Tommi Kokonaho

tommi@aksios.fi

Kiltakallio 13 A 5, 02770 Espoo

14 MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 20.2.2024

Retention period
12 months
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Sensitive personal data processing reasons
Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject
Employment and social security/protection law (GDPR Art. 9.2(b)) Processing is necessary for the purposes of carrying out the obligations and exercising specific rights of the controller or of the data subject in the field of employment and social security and social protection law in so far as it is authorised by Union or Member State law or a collective agreement pursuant to Member State law providing for appropriate safeguards for the fundamental rights and the interests of the data subject

Course categories

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Courses

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Activity modules

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Blocks

Purpose

Retention period
No retention period was defined