Hallitse projektinhallinnan kokonaisuus ja varmista hankkeidesi onnistuminen.

Tämä intensiivinen koulutuspäivä tarjoaa kattavat työkalut projektien tehokkaaseen käynnistämiseen, hallintaan ja loppuunsaattamiseen. Koulutuksen tavoitteena on varmistaa, että osallistuja osaa:

• määritellä projektin tavoitteet, rajaukset ja onnistumiskriteerit selkeästi

• laatia realistisia aikatauluja ja hallita resursseja tehokkaasti

• tunnistaa ja ennakoida projektin riskejä sekä laatia niille hallintasuunnitelmat

• hallita projektin sidosryhmiä ja viestintää ammattimaisesti

• seurata projektin edistymistä ja reagoida poikkeamiin oikea-aikaisesti

• hyödyntää keskeisiä projektinhallinnan menetelmiä ja työkaluja

• ymmärtää projektipäällikön roolin merkityksen tiimin johtamisessa ja motivoinnissa

Koulutus tarjoaa sekä teoreettisen viitekehyksen että käytännönläheisiä menetelmiä, jotka auttavat välttämään projektien tyypilliset sudenkuopat.

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus on suunnattu henkilöille, jotka haluavat vahvistaa projektiosaamistaan ja viedä hankkeet maaliin suunnitellusti, esimerkiksi:

• uudet projektipäälliköt ja projektikoordinaattorit

• asiantuntijat, jotka työskentelevät osana projektitiimejä

• esihenkilöt ja kehittämispäälliköt, jotka vastaavat projektisalkun hallinnasta

• henkilöt, jotka haluavat systemaattisen otteen projektityöskentelyyn

Koulutus sopii kaikille, jotka haluavat oppia hallitsemaan projektin elinkaaren ammattimaisesti alusta loppuun.

Koulutusmalli

Koulutus toteutetaan Microsoft Teams -webinaarina.

• Aloitus: klo 8.45 (yhteyksien testaus)

• Päätös: klo 16.00

• Lounastauko: klo 12.00–12.45

• Tauot: noin 10 minuutin tauko aina tunneittain oppimisen tukemiseksi

Koulutuspäivän ohjelma

Aamupäivä

Johdanto projektinjohtamiseen Mitä moderni projektinhallinta on? Projektin elinkaari ja erot jatkuvaan prosessiin.

Projektin määrittely ja suunnittelu Tavoitteiden asettaminen (SMART) ja projektisuunnitelman rakentaminen. Miten varmistetaan, että kaikki osapuolet ymmärtävät projektin tarkoituksen?

Aikataulutus ja resursointi Työmäärän arviointi, kriittinen polku ja tehtävien jakaminen. Työkalut, joilla varmistetaan aikataulun pitävyys.

Iltapäivä

Riskienhallinta projektissa Projektin tyypilliset riskit ja niiden tunnistaminen. Ennakoivat toimenpiteet ja varasuunnitelmien laatiminen.

Ohjaus, seuranta ja laadunvarmistus Projektin etenemisen seuranta: Mittarit, raportointi ja muutosten hallinta. Miten toimitaan, kun suunnitelma ja todellisuus kohtaavat?

Sidosryhmät ja viestintä Viestintäsuunnitelman merkitys ja sidosryhmien sitouttaminen projektin eri vaiheissa.

Projektin päättäminen ja opit Loppuraportointi, tulosten luovutus ja “Lessons Learned” -vaiheen hyödyntäminen tulevissa projekteissa.

Yhteenveto ja jatkotoimet Päivän keskeiset opit ja osallistujan oma toimintasuunnitelma projektityön kehittämiseksi.

Materiaali

Koulutukseen sisältyy:

• Koulutusmateriaali (jaettuna osallistujille webinaarin yhteydessä)

• Projektisuunnitelman pohja ja muita käytännön työkaluja